Resumen nuevas funciones del Módulo Gestión SAP Business One 9.1
La actualización a la versión 9.1
de SAP B1 trae importantes novedades en los módulos de Gestión,
Finanzas, Interlocutores comerciales, Compras, Ventas, Gestión de bancos,
Inventario y Producción. En esta ocasión descubrirás cómo utilizar algunas de estas Novedades Módulo Gestión SAP Business One 9.1, que incluyen el correo electrónico y el proceso Workflow.
Correo Electrónico
- En el módulo Gestión SAP B1 9.1 encontramos como novedad principal la mejora de la función de correo electrónico. A partir de esta versión ya podemos definir y asignar grupos de correo electrónico a los Interlocutores comerciales, que se utilizarán como lista de distribución cuando se envía un correo electrónico a un Interlocutor comercial.
- También encontramos entre las nuevas funciones SAP Business One 9.1 una muy interesante: la posibilidad de crear y enviar PDF’s por correo electrónico de forma automática cuando se agrega un documento. Para ello debemos definir un gestor de correo electrónico predeterminado por empresa: SBO Mailer o MS Outlook. El uso de estos gestores de correo electrónico, nos permiten personalizar el asunto y el cuerpo de un correo electrónico y enviar varios documentos a varios destinatarios por correo electrónico. Por ejemplo, puede enviar un lote de facturas, con cada factura creada para un cliente distinto, para los clientes relevantes, todo en un solo paso.
- Otra de las nuevas funcionalidades en la versión más actualizada de SAP B1 es el envío de información específica de los informes de antigüedad a varios clientes en un solo paso, de manera que cada cliente solo reciba su propio informe de antigüedad.
Últimas funciones desarrolladas para proceso Workflow en Sap B1 versión 9.1
La función Workflow sirve para controlar y complementar un proceso empresarial con la finalidad de aumentar la eficiencia de dicho proceso.Las nuevas funcionalidades del proceso Workflow en SAP B1 versión 9.1. incluyen:
- Ahora es posible agregar grupos de permisos como los participantes de tareas de Workflow mejorando las funciones integradas y los procesos de gestión de las tareas.
- Otra de las mejoras a nivel Workflow es la de poder especificar un parámetro de inicio en los eventos de inicio o eventos de inicio condicionales, a fin de abordar un business object específico para realizar en la tarea correspondiente.
Otras Funcionalidades nuevas en el módulo Gestión
Por último, dentro de las novedades Módulo Gestión SAP Business One 9.1 módulo de gestión encontramos lo referente a las
autorizaciones y permisos, gestionados por grupos.
Ahora es posible definir autorizaciones por grupo de permisos, que aplica
autorizaciones a todos los usuarios dentro del grupo. Podemos asignar un
usuario a más de un grupo de permisos, según la función real del usuario. La
autorización efectiva de un elemento de permisos en particular es la más alta
entre varias autorizaciones otorgadas al usuario. Las autorizaciones también
pueden copiarse entre grupos de permisos y entre usuarios. Además, podemos
exportar autorizaciones de grupo a Microsoft Excel e imprimirlas utilizando los
layouts de Crystal predefinidos.
