Novedades Módulo Gestión SAP Business One 9.1

Resumen nuevas funciones del Módulo Gestión SAP Business One 9.1

La actualización a la versión 9.1 de SAP B1 trae importantes novedades en los módulos de Gestión, Finanzas, Interlocutores comerciales, Compras, Ventas, Gestión de bancos, Inventario y Producción. En esta ocasión descubrirás cómo utilizar algunas de estas Novedades Módulo Gestión SAP Business One 9.1, que incluyen el correo electrónico y el proceso Workflow.

Correo Electrónico

1. En el módulo Gestión SAP B1 9.1 encontramos como novedad principal la mejora de la función de correo electrónico. A partir de esta versión ya podemos definir y asignar grupos de correo electrónico a los Interlocutores comerciales, que se utilizarán como lista de distribución cuando se envía un correo electrónico a un Interlocutor comercial.
2. También encontramos entre las nuevas funciones SAP Business One 9.1 una muy interesante: la posibilidad de crear y enviar PDF’s por correo electrónico de forma automática cuando se agrega un documento. Para ello debemos definir un gestor de correo electrónico predeterminado por empresa: SBO Mailer o MS Outlook. El uso de estos gestores de correo electrónico, nos permiten personalizar el asunto y el cuerpo de un correo electrónico y enviar varios documentos a varios destinatarios por correo electrónico. Por ejemplo, puede enviar un lote de facturas, con cada factura creada para un cliente distinto, para los clientes relevantes, todo en un solo paso.
3. Otra de las nuevas funcionalidades en la versión más actualizada de SAP B1 es el envío de información específica de los informes de antigüedad a varios clientes en un solo paso, de manera que cada cliente solo reciba su propio informe de antigüedad.

Últimas funciones desarrolladas para proceso Workflow en Sap B1 versión 9.1

La función Workflow sirve para controlar y complementar un proceso empresarial con la finalidad de aumentar la eficiencia de dicho proceso.
Las nuevas funcionalidades del proceso Workflow en SAP B1 versión 9.1. incluyen:

• Ahora es posible agregar grupos de permisos como los participantes de tareas de Workflow mejorando las funciones integradas y los procesos de gestión de las tareas.
• Otra de las mejoras a nivel Workflow es la de poder especificar un parámetro de inicio en los eventos de inicio o eventos de inicio condicionales, a fin de abordar un business object específico para realizar en la tarea correspondiente.

Otras Funcionalidades nuevas en el módulo Gestión

Por último, dentro de las novedades Módulo Gestión SAP Business One 9.1 módulo de gestión encontramos lo referente a las autorizaciones y permisos, gestionados por grupos.

Ahora es posible definir autorizaciones por grupo de permisos, que aplica autorizaciones a todos los usuarios dentro del grupo. Podemos asignar un usuario a más de un grupo de permisos, según la función real del usuario. La autorización efectiva de un elemento de permisos en particular es la más alta entre varias autorizaciones otorgadas al usuario. Las autorizaciones también pueden copiarse entre grupos de permisos y entre usuarios. Además, podemos exportar autorizaciones de grupo a Microsoft Excel e imprimirlas utilizando los layouts de Crystal predefinidos.

Compra de Servicios con pedido y sin pedido en SAP B1

En esta entrada vamos a abarcar el proceso de la Compra de Servicios en SAP Business One.

Cuando trabajamos con Compras de Servicios, hemos de tener en cuenta cómo vamos a administrar los servicios de dicha compra, es decir, si vamos a utilizar o no un pedido.

Crear un modelo de transacción para un gasto cuyo IVA, en parte, no es deducible.

Empezaremos nuestro Consultorio de preguntas y respuestas de SAP B1 con una duda planteada por una alumna del módulo de Finanzas SAP:

Cuestión:

"Tengo una pequeña empresa de transportes, parte del IVA del combustible no me lo puedo deducir ¿Se podría crear una plantilla de asiento que me mostrara todas las cantidades, simplemente introduciendo el total de la factura?"

Solución:

Crearemos un modelo de transacción para un gasto cuyo IVA, en parte, no es deducible. Os detallamos el proceso paso a paso:

1. Lo primero que haremos será comprobar que el tipo de IVA ND3, no deducible normal (21%), está bien configurado y tiene asignada una cuenta contable, para ello iremos a: Gestión/Definiciones/Finanzas/impuesto/Grupos impositivos

 

 

   
    2. A continuación crearemos el modelo de transacción cuya opción encontraremos en:      Finanzas/Modelos de transacción

Y añadimos.

    3. El tercer y último paso es generar un asiento utilizando para ello el modelo que hemos creado. Esto lo haremos desde: Finanzas/Asiento

 

Introduciremos el total en el Haber (cuenta 572000) y veremos como el resto de cuentas nos lo rellena con las cantidades que correspondan en función de los porcentajes indicados. También observamos que el IVA no deducible nos lo imputa como un incremento del gasto.

 

Añadimos el asiento y hasta la próxima vez que tengamos que utilizarlo.  

¡Espero que le saquéis provecho! a mi alumna le fue muy bien esta operación para realizar transacciones con parte de iva no deducible. 

Recordad que podéis plantear cualquier tipo de preguntas referentes a SAP Business One a través de nuestro formulario que encontraréis en la parte inferior de la página.